Guidelines

Guidelines for Authors

Hispanic Studies Review (HSR) is an international refereed journal published twice a year by the Department of Hispanic Studies at the College of Charleston. The journal welcomes submissions of original, unpublished scholarship on cultural studies, applied and theoretical linguistics, and the literatures of the Spanish-speaking worlds and their contact zones. HSR particularly invites manuscripts with approaches that are interdisciplinary and/or that engage in innovative dialogues. Articles may be written in Spanish or English and undergo a double-blind peer review.

Please send manuscripts electronically to the Editor of HSR [hsr@cofc.edu]

Within the body of the e-mail message, please include the submission’s title, the author’s full name, institutional affiliation, and contact information (including a current telephone or cell phone number), along with written assurance that the article is original, unpublished, and/or not currently under review with any other journal. Within the attached MS Word document, indicate the article’s title at the top, and please remove any references to the author’s name, institutional affiliation or any other identifying information. Authors should include a brief abstract of the article (150 words maximum) at the top of the manuscript.

Articles may be written in English or Spanish and should be between fifteen and twenty-five pages, excluding the abstract, notes, and bibliographical references, twelve point font, double spaced. HSR uses footnotes, not endnotes. Quotations provided in languages other than English or Spanish should be included in the original with a translation into the primary language of the article immediately following the quote. All manuscripts should include a list of Works Cited. For linguistics articles, please follow the most recent APA style guidelines. Manuscripts on literature and cultural studies should follow the most recent MLA style manual. The accuracy of cited material is the responsibility of the author as the editors and readers will not have the opportunity to verify quotes and citations included in the manuscript.

For a period of twelve months after the HSR issue date of a published article, HSR will not consider another work from the same author in question. Editorial Board Members are welcome to submit their articles for possible publication in HSR, however submissions by the Editor, Managing Editors, or personnel of the College of Charleston will not be permitted due to potential conflicts of interest.

Evaluation

If a submission satisfies the HSR criteria outlined above, the HSR Editor will, after acknowledging receipt of the manuscript, e-mail the article to an HSR Managing Editor of the respective research area (Spanish-language Linguistics, Spanish-American, Spanish Peninsular or Transatlantic Literatures, and Cultures) who will e-mail the article and official HSR evaluation form to two Editorial Board members (readers) whose research areas most closely relate to the manuscript’s topic. The readers will submit completed evaluation forms within six to eight weeks after receiving the essay for review. Designated readers will rank articles as either “accepted,” “accepted with required revisions,” “endorse re-submission with revisions,” or “not recommended.” Authors will receive notification of the final decision within eight weeks of the Managing Editors’ original receipt of the article. HSR will not reconsider an essay that the journal has already rejected on two different occasions/submissions.

Publication

Once a manuscript is accepted, the author is required to complete, sign and e-mail the official “HSR Publication Contract” form to the Managing Editor of the respective research area. The Editor will then sign both copies and return one electronic copy to the author.

The Editor will provide published authors with electronic copies of their articles.


Guía para Autores

Hispanic Studies Review (HSR) es una revista internacional arbitrada que se publica dos veces al año por el Departamento de Estudios Hispanos del College of Charleston. La revista acepta ensayos académicos originales e inéditos en estudios culturales, lingüística teórica y aplicada, y en literatura del mundo hispano, incluyendo sus zonas de contacto. HSR invita el envío de manuscritos con aproximaciones interdisciplinarias y/o que entablen una conversación innovadora. Los artículos pueden ser escritos en español o inglés y se someterán a un doble proceso de arbitraje anónimo por expertos en la materia.

Favor de enviar los manuscritos electrónicamente en formato de MS Word como archivo adjunto al director de HSR [hsr@cofc.edu].

En el cuerpo del mensaje del correo electrónico, favor de incluir el título del artículo, el nombre completo del autor, filiación institucional e información de contacto (incluyendo número telefónico). De igual modo es necesario incluir un párrafo en el que se exprese que el texto es original e inédito y que no está en proceso de dictamen en otra revista. En el texto del archivo adjunto se deberá incluir el título del artículo y omitir el nombre del autor, su filiación académica y cualquier mención que pueda identificar a su autor. Asimismo se debe incluir un pequeño resumen del artículo de máximo 150 palabras debajo del título del artículo.

Los artículos pueden ser escritos en español o inglés y deberán tener una extensión entre quince y veinticinco páginas a doble espacio con letra tamaño doce; esto sin incluir el resumen, las notas o la bibliografía. HSR usa solamente notas al pie de página y no al final. Las citas en otras lenguas que no sean ni español ni inglés deberán ser incluidas en la lengua original y ofrecer una traducción inmediata en la lengua del texto. Para el área de lingüística el estilo a seguir es el de la APA. Los manuscritos de literatura y estudios culturales seguirán el formato de estilo más reciente de la MLA. La exactitud de las citas es responsabilidad del autor. Los editores y los lectores no verificarán las fuentes ni las citas incluidas en el manuscrito.

Una vez que el artículo haya aparecido en el sitio web, HSR no considerará otro trabajo del mismo autor antes de un año. El consejo editorial podrá enviar artículos para su consideración, sin embargo, el director y los editores, o el personal del College of Charleston no podrán someter a dictamen ningún artículo debido al conflicto de intereses que pueda resultar de ello.

De la evaluación de los materiales

Si el envío satisface las guías editoriales mencionadas arriba, el director de HSR, después de notificar al autor/a, enviará al editor del área correspondiente el manuscrito para ser distribuido con un formato de evaluación de la revista a dos miembros de nuestro consejo editorial que sean expertos en el área que explora el artículo. Los lectores enviarán las formas de evaluación de la revista dentro de un periodo de seis a ocho semanas después de haber recibido el manuscrito. Los lectores dictaminarán los ensayos como ya sea “aceptado”, “aceptado con cambios necesarios”, “reenvío con cambios necesarios” o “no aceptado”. Los autores recibirán una notificación de la decisión final dentro de ochos semanas a partir de la recepción del artículo por el editor del área. HSR no reconsiderará un ensayo que haya sido rechazado con anterioridad en dos ocasiones distintas.

De la publicación

Una vez aceptado el manuscrito, el autor deberá completar, firmar y enviar por correo electrónico el “contrato de publicación de HSR” al editor de área correspondiente al ensayo. El director firmará dos copias y devolverá una electrónicamente al autor del texto.

El director dará copias electrónicas de los artículos a sus autores.

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